Medsebojna kompenzacija je kompenzacija s partnerjem, ki je hkrati kupec in dobavitelj. Pripraviti je potrebno obrazec za medsebojno kompenzacijo, po potrditvi s strani partnerja pa kompenzacijo v programu zaključiti.
Kompenzacija omogoča pripravo dokumenta s terjatvami in obveznostmi in hkrati tudi avtomatsko zapiranje računov.
Za pripravo obrazca za kompenzacijo izberite partnerja in kliknite gumb Pripravi. S tem pa predlog za medsebojno kompenzacijo še ni pripravljen. Preveriti je potrebno, da v tabelah terjatev in obveznosti ni že poravnanih računov.
Pod vsako tabelo so skupni zneski: zneski terjatev/obveznosti, zneski neplačanih terjatev in skupni znesek za zapiranje.
Znesek terjatev za zapiranje mora biti usklajen z zneskom obveznosti za zapiranje. Zadnjo kolono v obeh tabelah (Znesek za zapiranje) lahko urejate. Z miško lahko dvokliknete na polje in spremenite znesek za zapiranje. Z gumbom Odstrani lahko iz seznama odstranite označeno vrstico. Z gumbom Odstrani vse lahko izpraznite tabelo (v primeru da želite ponovno pripraviti podatke).
Za enostavnejše usklajevanje zneska za zapiranje lahko uporabite gumb Uskladi. Ta funkcija skrči seznam terjatev in obveznosti ter popravi znesek za zapiranje na posamezni postavki, s tem pa tudi uskladi skupni znesek za zapiranje. Če se v tem primeru na postavki znesek za zapiranje razlikuje od neplačanega zneska, se bo vrstica obarvala z rdečo.
Uporabite lahko tudi gumb Odpri dokument, ki odpre vnos označenega izdanega ali prejetega računa.
Ko je kompenzacija pripravljena jo shranite s klikom na gumb Dodaj, natisnete s klikom na gumb Natisni in odpošljete.
Ko od partnerja prejmete potrjeno kompenzacijo je le-to potrebno še zaključiti. Med vnesenimi kompenzacijami poiščete kompenzacijo, za kar lahko uporabi gumb Skoči.
Kompenzacijo nato zaključite tako, da vnesete datum potrditve in kliknete na gumb Zaključi. Po potrditvi zaključevanja se bodo v evidence izdanih in prejetih računov dodala plačila (vrsta plačila "Kompenzacija"). S tem je postopek kompenzacije tudi zaključen.
Pregled kompenzacij prikazuje seznam kompenzacij v izbranem obdobju. Uporabite lahko tudi filter po partnerju ali po statusu potrditve - vse, nepotrjeno ali potrjeno.
Za izdelavo pregleda kliknite gumb Najdi.
Z dvoklikom na posamezno vrstico ali s klikom na gumb Odpri dokument, se vam odpre vnos izbrane kompenzacije.
Pregled lahko tiskate s klikom na gumb Natisni.