V šifrantu Teksti za e-mail se nahajajo teksti, ki se pri e-pošiljanju uporabljajo za vsebino sporočila. Vnosna polja so naslednja:
Šifra - šifra teksta je poljubna številka. Za ustvarjanje nove šifre lahko kliknete na gumb lupa.
Dokument - določite pri katerem dokumentu se tekst uporablja - račun, predračun, ponudba, ...
Privzeti tekst - obkljukajte, če želite da se tekst privzeto uporabi v vsebini sporočila.
Naziv teksta - polje za naziv ni obvezno, se ne prenaša v sporočilo in se uporablja interno kot opis, npr. "Račun tekst".
Zadeva - zadeva oz. naslov sporočila, npr. "Račun", "Račun za storitve" ipd.
Tekst - vnesite tekst npr. "Pošiljamo vam račun.". Polje ni obvezno.